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Geschrieben von: Normen Ulbrich | In: Blog | Am: 14.06.2024

Fokussiertes Arbeiten: Lass Dich nicht ablenken!

Selten gab es mehr Ablenkungen als heutzutage. Alle Apps piepen oder machen sich sonst bemerkbar. In der heutigen Geschäftswelt, die von ständigen Ablenkungen und immer höheren Erwartungen geprägt ist, gewinnt fokussiertes Arbeiten zunehmend an Bedeutung. Das ist eine Fähigkeit, die sowohl individuelle Produktivität als auch das gesamte Teamklima verbessern kann. Doch was genau versteht man unter fokussiertem Arbeiten? Warum ist es so wichtig? Und wie können Führungskräfte ihre Teams dazu animieren?

Keynote Speaker und Autor Johann Hari hat in seinem Buch „Stolen Focus“ genau dieses Thema behandelt. 

Was ist fokussiertes Arbeiten?
Fokussiertes Arbeiten bedeutet, sich über einen bestimmten Zeitraum hinweg intensiv und ohne Ablenkungen einer einzigen Aufgabe zu widmen. Dies steht im Gegensatz zum Multitasking, bei dem mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeitet werden, was oft zu einem Verlust an Effizienz und Qualität führt. Beim fokussierten Arbeiten geht es darum, klare Prioritäten zu setzen und sich bewusst auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren, bis diese abgeschlossen ist.

Die Wichtigkeit des fokussierten Arbeitens

1. Steigerung der Produktivität

Fokussiertes Arbeiten erhöht die Produktivität erheblich. Studien zeigen, dass Menschen, die sich auf eine einzige Aufgabe konzentrieren, schneller und mit höherer Qualität arbeiten als solche, die ständig zwischen verschiedenen Aufgaben hin- und herspringen.

2. Verbesserung der Arbeitsqualität

Wenn man sich vollständig auf eine Aufgabe konzentriert, steigt die Qualität der Arbeit. Die geringere Fehlerquote und die höhere Detailgenauigkeit sind direkte Folgen einer tiefen Konzentration.

3. Reduktion von Stress

Fokussiertes Arbeiten hilft dabei, Stress zu reduzieren. Multitasking und ständige Unterbrechungen führen zu einem Gefühl der Überwältigung und Erschöpfung. Hingegen schafft fokussiertes Arbeiten Klarheit und Struktur im Arbeitsalltag.

4. Erhöhte Zufriedenheit

Mitarbeiter:innen, die fokussiert arbeiten können, erleben häufiger das Gefühl der „Flow“, einen Zustand, in dem sie vollkommen in ihrer Aufgabe aufgehen. Dies führt zu einer höheren  Arbeitszufriedenheit und einem Gefühl der Erfüllung.

Wie Führungskräfte ihre Teams zu fokussiertem Arbeiten ermutigen können

1. Klare Prioritäten setzen

Führungskräfte sollten klare Prioritäten und Ziele setzen, damit das Team weiß, worauf es sich konzentrieren soll. Eine gut strukturierte Aufgabenliste und regelmäßige Meetings, um den Fokus zu überprüfen, können dabei helfen.

2. Ablenkungen minimieren

Ein ablenkungsfreies Arbeitsumfeld ist entscheidend. Führungskräfte können Maßnahmen ergreifen, um unnötige Störungen zu minimieren, wie beispielsweise durch die Einführung von „stillen Stunden“, in denen keine Meetings stattfinden oder E-Mails beantwortet werden müssen.

3. Technologische Hilfsmittel nutzen

Es gibt zahlreiche Tools und Apps, die dabei helfen können, fokussiertes Arbeiten zu fördern. Zeiterfassungstools, Aufgabenmanager und Apps, die die Bildschirmzeit überwachen, können wertvolle Unterstützung bieten.

4. Pausen und Erholungszeiten einplanen

Regelmäßige Pausen sind essenziell, um die Konzentrationsfähigkeit zu erhalten. Führungskräfte sollten darauf achten, dass ihre Mitarbeiter:innen ausreichend Erholungszeiten haben und diese auch nutzen.

5. Vorbildfunktion übernehmen

Führungskräfte sollten selbst als Vorbild fungieren. Indem sie fokussiertes Arbeiten vorleben, setzen sie einen Standard, dem das Team folgen kann. Dies beinhaltet auch, dass sie ihre eigene Erreichbarkeit während bestimmter Zeiten einschränken und sich selbst auf eine Aufgabe konzentrieren.

Fazit

Fokussiertes Arbeiten ist eine essentielle Fähigkeit in der modernen Arbeitswelt. Es steigert die Produktivität, verbessert die Arbeitsqualität und trägt zur Stressreduktion bei. Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle dabei, ihre Teams zu fokussiertem Arbeiten zu animieren. Durch klare Prioritätensetzung, Minimierung von Ablenkungen, Nutzung technologischer Hilfsmittel, Einplanung von Pausen und das Vorleben dieser Arbeitsweise können sie ein Umfeld schaffen, in dem fokussiertes Arbeiten zur Norm wird. So wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter nachhaltig verbessert.

Insbesondere Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle dabei, ihre Teams zu fokussiertem Arbeiten zu unterstützen. Ihre Verantwortung geht weit über die bloße Aufgabenverteilung hinaus. Führung bedeutet, ein inspirierendes Vorbild zu sein, und das beginnt bei der eigenen Arbeitsweise sowie bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes für das gesamte Team.

Eine Führungskraft, die diese Prinzipien beherzigt, schafft ein Arbeitsumfeld, in dem fokussiertes, effizientes und gleichzeitig gesundes Arbeiten zur Norm wird. Die Auswirkungen sind vielfältig: Höhere Effizienz, gesteigerte Mitarbeiter:innenzufriedenheit und eine insgesamt positive Unternehmenskultur. Wenn ein Team spürt, dass seine Führungskraft ihre Interessen und ihr Wohlergehen wirklich im Blick hat, entsteht ein starkes Vertrauensverhältnis – die Grundlage für nachhaltigen gemeinsamen Erfolg. Wenn Du Fragen oder Anregungen hast, kontaktiere mich gerne. 

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