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Geschrieben von: Normen Ulbrich | In: Blog | Am: 17.03.2024

Datenschutz und Digitalisierung: KI als Herausforderung für Führungskräfte

In der heutigen digitalen Welt spielt künstliche Intelligenz eine immer größer werdende Rolle, auch im Bereich des Führungswesens. Doch welche Auswirkungen hat KI tatsächlich auf Führungskräfte und welche Chancen und Herausforderungen ergeben sich daraus?

Die Führungskraft als Vorbild

Als Führungskraft ist es von entscheidender Bedeutung, sich aktiv mit dem Thema künstliche Intelligenz auseinanderzusetzen und Erfahrungen zu sammeln. Das Experimentieren mit neuen Möglichkeiten, die durch KI eröffnet werden, sowie die Offenheit für Neuerungen sind wesentliche Schritte. Führungskräfte sollten bereit sein, als Tester:in und Unternehmer:in zu agieren und optimistisch gegenüber den Potenzialen von KI eingestellt sein.

Es ist unabdingbar, sich mit KI zu beschäftigen, um ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Dabei kann die Intensität der Auseinandersetzung von verschiedenen Faktoren abhängen. Als Vorgesetzte:r ist es entscheidend, als Vorbild zu agieren und Vertrauen, Verantwortung und vor allem Vorbildsein vorzuleben. Dies bedeutet, aktiv mit dem Thema umzugehen, auch Fehler zu machen, an Grenzen zu stoßen und stets Neues zu entdecken. Diese Herangehensweise kann für manche herausfordernd sein, insbesondere wenn sie nicht über Affinität für Technologie verfügen.

Ethik und KI

Der Umgang mit künstlicher Intelligenz stellt aus ethischer Sicht eine anspruchsvolle Aufgabe für Führungskräfte dar. KI ist nicht nur ein weiteres Werkzeug, sondern bietet vielmehr die Möglichkeit, Dinge auf disruptiver Weise zu verändern. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, als Führungskraft Gedanken über Datenschutz und Sicherheit anzustellen. Wie können wir KI nutzen und gleichzeitig sicherstellen, dass unsere Daten geschützt sind?

Eine alternative Herangehensweise besteht darin, eine Person im Unternehmen zu haben, die sich ständig mit diesem Thema befasst. Dies erfordert jedoch die Bereitstellung entsprechender Ressourcen. Ein weiterer Aspekt bezieht sich auf ethische Fragen, die sich aus dem Einsatz von KI ergeben.

Der Einfluss von KI wirft genau diese ethischen Fragen auf. Was passiert, wenn KI beispielsweise unser internes Callcenter ersetzt? Welche Auswirkungen hat das auf die Menschen, die bisher in diesem Bereich tätig waren? Müssen wir diesen Mitarbeitern eine neue Perspektive bieten oder sie umschulen?

Diese Fragen haben ethische Implikationen, ebenso wie die Frage, inwieweit sensible Geschäftsgeheimnisse preisgegeben werden dürfen. Wo liegt die Grenze für den Einsatz von KI? Ein weiteres Beispiel betrifft die Nutzung transkribierter Texte. Wir transkribieren jetzt jedes Meeting aus Gründen der Dokumentation, erzeugen jedoch eine enorme Menge an Daten. Wie gehen wir damit um? Sind diese Daten frei verfügbar oder müssen Regeln für ihren Einsatz festgelegt werden?

Als Führungskräfte tragen wir die Verantwortung, diese Fragen zu klären, da sie direkten Einfluss auf unseren Verantwortungsbereich haben. Es ist wichtig, einen ethischen Rahmen für den Einsatz von KI zu schaffen und sicherzustellen, dass Datenschutz und Sicherheit stets gewährleistet sind. Nur so können wir die Potenziale von KI voll ausschöpfen und gleichzeitig ethische Standards einhalten.

Weitere Themenfelder

Neben Datenschutz und Ethik gibt es weitere wichtige Themen im Zusammenhang mit KI und Führungskräften. Dazu gehört beispielsweise die Frage der Mitarbeite:innenrbindung und -entwicklung. Wie können wir KI nutzen, um die Fähigkeiten und das Engagement unserer Mitarbeiter zu fördern? Ebenso sollten wir die Auswirkungen von KI auf die Organisationsstruktur und -kultur berücksichtigen. Wie kann KI dazu beitragen, agile und innovative Arbeitsumgebungen zu schaffen?

Des Weiteren sollten Führungskräfte die Auswirkungen von KI auf die Zusammenarbeit innerhalb des Teams und mit anderen Abteilungen untersuchen. Wie können wir sicherstellen, dass KI die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessert, anstatt sie zu beeinträchtigen? Auch die Integration von KI in bestehende Geschäftsprozesse und die Frage der Skalierbarkeit sind wichtige Aspekte, die berücksichtigt werden müssen.

Eine gut durchdachte KI-Strategie ist entscheidend, um den Nutzen von KI im Unternehmen zu maximieren, Risiken zu minimieren und einen klaren Fahrplan für den erfolgreichen Einsatz von KI-Technologien zu haben.

Tipps:

  • Stelle sicher, dass Kund:innen und Benutzer:innen über die Nutzung und Verarbeitung ihrer Daten im Rahmen von KI-Anwendungen informiert sind. Kläre sie über die Zwecke, die Art der verwendeten Daten und die Maßnahmen zum Schutz ihrer Privatsphäre auf.
  • Informiere Dich über die einschlägigen Datenschutzvorschriften und stelle sicher, dass diese eingehalten werden. Prüfe, ob die KI-Anwendungen den Anforderungen an die Datenerhebung, -verarbeitung und -speicherung entsprechen.
  • Vermeide die Sammlung von unnötigen personenbezogenen Daten für KI-Anwendungen. Reduziere die Datenmenge auf das notwendige Minimum und beschränke  den Zugriff auf die Daten auf diejenigen Personen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
  • Implementiere robuste Sicherheitsvorkehrungen, um den Zugriff auf die Daten zu schützen und Datenmissbrauch zu verhindern. Verwenden sichere Verschlüsselungstechnologien und sorge für regelmäßige Updates, um mögliche Sicherheitslücken zu schließen.
  • Etabliere Mechanismen zur Überwachung, Kontrolle und Nachverfolgung der Datenverarbeitung in KI-Anwendungen. Stelle sicher, dass Du über effektive Verfahren verfügst, um auf Datenschutzverletzungen oder Datenlecks schnell reagieren zu können

Insgesamt erfordert der Einsatz von KI als Führungskraft ein ganzheitliches Verständnis für die technologischen, ethischen und organisatorischen Implikationen. Nur durch eine proaktive Auseinandersetzung mit diesen Themen können Führungskräfte die Chancen von KI voll ausschöpfen und gleichzeitig sicherstellen, dass sie im Einklang mit den Werten und Zielen ihres Unternehmens stehen. Wenn Du mit mir darüber in den Austausch gehen möchtest, buche gerne ein Kennlerngespräch.

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